Funktionsumfang

Die Eichverwaltung unterstützt den Eichmeister bei seiner täglichen Arbeit. Ausgehend von der Kundenverwaltung werden deren Standorte, Anlage und Messmittel übersichtlich in einer hierarchischen Struktur erfasst und dargestellt. Zur einfachen Lokalisierung der Daten stehen Filterfunktionen, beliebige Sortierungen sowie umfangreiche Suchmöglichkeiten zur Verfügung. Entweder vor Ort mit dem Laptop oder im Büro kann der Eichmeister oder dessen Administration alle getätigten Eichungen mit den zugehörigen Beanstandungen erfassen. Daraus können sogleich die Rechnungen, sowie messmittelspezifische Eich- und Kalibrierzertifikate erstellt werden.

Auswertungen / Export
Ein besonderes Augenmerk haben wir bei der Entwicklung auf flexible Auswertungsmöglichkeiten gelegt. So können in jeder Maske die aktuellen Daten ausgedruckt, oder über den ganzen Datenbestand Berichte erstellt werden. Die Auswahl der jeweiligen Daten und deren Sortierung kann der Benutzer weitgehend selbst vornehmen, sowie eine geeignete Vorlage für den Ausdruck wählen. Bereits integrierte Berichte sind zum Beispiel: messmittelspezifische Eich-, Prüf- Kalibrierzertifikate, Messmittelkarten und -listen, Arbeitsdisposition, Jahresstatistik, Abgabenliste, Beanstandung, Mahnungen, Einzahlungsscheine. Die Seiteneinrichtung, Druckerauswahl und Wahl des Druckerschachtes wird von Windows übernommen und deshalb bietet die Eichverwaltung eine optimale Integration in das Windows-Umfeld.

Alle Daten der Eichverwaltung können in ein Excel oder Word-Dokument exportiert werden. Serienbriefe, Etiketten und weitere Ausdrucke können so individuell erstellt werden.

Buchhaltung
Alle Rechnungen finden sich in der Rechnungsverwaltung wieder und können nachträglich unabhängig vom Originaldatenbestand bearbeitet und ergänzt werden. Jede Rechnung umfasst die Eichgebühren, Spesen, nach Wunsch die MwSt.-Sätze und beliebige Textbausteine. Sämtliche Beträge können mittels eines Verwaltungscodes einem Konto zugeordnet werden. So kann z.B. auf einfachste Weise die Eichgebührenabrechnung für Bund und Kanton erstellt werden.

Mit Hilfe einer einfachen Debitorenverwaltung wird der Zahlungseingang überwacht. Verschiedene Listen bieten einen Überblick über die aktuelle Finanzlage (Offene Posten, Listen der Rechnungen, Zahlungseingänge, etc.)

Synchronisierung / Schnittstelle
Die Eichverwaltung basiert auf Microsoft Access. Die Daten werden in einer lokalen Datenbankdatei gespeichert. Diese wird mittels eines Synchronisierungs-Tools mit der SQL-Datenbank abgeglichen. Die SQL-Datenbank kann sich wahlweise auf der Microsoft Azure Cloud befinden oder auf einem eigenen (kantonalen) SQL-Server realisiert werden. Diese Struktur ermöglicht das gleichzeitige Arbeiten mehrerer Personen offline im Feld oder im Büro.

Für verschiedene Nutzer wurden Schnittstellen zu externen Buchhaltungsprogrammen wie SAP, Abacus, Proffix, usw. realisiert. Die Fakturen werden aufgrund der Daten in der Eichverwaltung automatisch erzeugt und die Zahlungseingänge verbucht. Für kantonsinterne Kunden kann eine Direktverbuchung über einen CPD Debitor erfolgen.

Fertigpackungskontrolle
Zu jedem Standort können Produkte eingegeben werden, welche gemäss der Mengenangabeverordnung geprüft werden müssen. Fertigpackungen können nach Gewicht, Volumen oder Stückzahl geprüft werden. Für eine schnelle und fehlerfreie Dateneingabe kann eine Waage mit RS232-Schnittstelle angeschlossen werden. So werden Gewichtsdaten direkt ins Eingabeformular übermittelt.

Mit den Zusatzinformationen über Packungsart und der Einteilung in Produkte- und Betriebsgruppen werden am Jahresende der Tätigkeitsbericht und die Betriebsstatistik für METAS und Aufsichtsbehörden erstellt.

Für das neue Fertigpackungskontrollverfahren wurde das Modul per 1.1.2020 komplett überarbeitet. Egal ob zerstörend oder nichtzerstörend, brutto oder netto geprüft wird, werden die Stichprobenpläne abhängig von den Losgrössen automatisch generiert. Die Tara kann direkt eingegeben oder mittels eines Formulars berechnet werden. Auch dafür können die Gewichtswerte einer Waage automatisch übernommen werden. Nach dem Abschliessen der Dateneingabe wird das Los auf Konformität geprüft und alle Daten in einem übersichtlichen Bericht mit Zusammenfassung, Grafik und Details dargestellt.

Arbeitsinspektorat
Für Eichmeister, die auch für das Arbeitsinspektorat tätig sind, wurde die Eichverwaltung erweitert, so dass bei gleichen Stammdaten auch alle Aktivitäten der Inspektionstätigkeit protokolliert und verwaltet werden können (inkl. Abrechnung EKAS und Datenübertragung zum Zentralsystem in Bern).

Mehrsprachigkeit
Damit auch die französischsprachigen Eichmeister das Programm benutzen können, kann mittels Sprachwahl auf die zweite Landessprache umgeschaltet werden.